Con il comunicato stampa del 29 luglio, l'Agenzia delle Entrate ha reso noto che è operativa la procedura telematica con cui i depositari delle scritture contabili di aziende e professionisti possono comunicare la cessazione dell'incarico.
Il modello da utilizzare è stato approvato con provvedimento del 17 aprile, riguardante proprio la cessazione dell'incarico di depositario di libri, registri e documenti contabili.
La nuova procedura telematica
Grazie all'apertura di un canale web dedicato, è ora pienamente operativa la procedura introdotta dal Decreto Adempimenti (D.Lgs. 1/2024), che consente ai depositari delle scritture contabili (di solito i consulenti che si occupano della tenuta della contabilità) di comunicare la fine del loro incarico all'Amministrazione finanziaria.
Questa procedura rappresenta una soluzione supplettiva: infatti, è il contribuente il soggetto responsabile per la comunicazione del cambio di depositario. Tuttavia, nel caso in cui il contribuente non provveda a trasmettere la comunicazione entro i 30 giorni previsti dalla legge, il depositario ha ora la facoltà di inviare la comunicazione autonomamente tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate.
Obblighi del depositario e modalità di cessazione dell'incarico
Secondo quanto previsto dall'articolo 35, comma 3-bis, D.P.R. 633/1972, se il contribuente non comunica entro 30 giorni la variazione del luogo in cui sono conservati i libri, registri e documenti fiscali, il depositario può intervenire per effettuare la comunicazione tramite una procedura telematica.
Il depositario ha 60 giorni dalla cessazione dell'incarico per avvisare il contribuente, tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) o raccomandata con ricevuta di ritorno, dell'intenzione di inviare la comunicazione all'Agenzia delle Entrate.
Successivamente, il depositario ha l'obbligo di inviare la comunicazione all'Agenzia delle Entrate entro i medesimi 60 giorni. Da quel momento, il luogo di conservazione della documentazione fiscale coinciderà con il domicilio fiscale del contribuente, che viene considerato il depositante.
Come effettuare la comunicazione online
La comunicazione della cessazione dell'incarico può essere effettuata esclusivamente tramite il canale telematico dell'Agenzia delle Entrate. L'accesso alla procedura è disponibile nel Cassetto fiscale, sezione "Consultazioni - Anagrafica".
Prima di inviare la comunicazione, il depositario è tenuto ad attendere il termine di 30 giorni concesso al contribuente per provvedere autonomamente. Soltanto dal 31° giorno sarà possibile procedere con l'invio del modello attraverso la piattaforma online.
Dopo l'inoltro della comunicazione, l'Agenzia delle Entrate procederà alla verifica delle informazioni e rilascerà una attestazione di trasmissione. Una volta accolta, verrà generata una ricevuta di acquisizione che riepiloga i dati comunicati.
Conseguenze della mancata comunicazione da parte del contribuente
Se il contribuente non comunica il cambio di depositario entro i termini previsti, la mancata trasmissione può comportare problematiche nella gestione delle scritture contabili. Per evitare questo, la nuova procedura offre al depositario la possibilità di assumere un ruolo attivo, garantendo che la comunicazione venga effettuata correttamente.
In caso di mancato rispetto delle scadenze, potrebbero emergere difficoltà nella gestione amministrativa o addirittura sanzioni fiscali. Per una consulenza fiscale approfondita su queste tematiche, visita la nostra pagina dedicata ai servizi di consulenza fiscale.
Conclusioni e raccomandazioni
La nuova procedura telematica rappresenta un importante strumento per i professionisti incaricati della gestione contabile, garantendo maggiore trasparenza e sicurezza. È fondamentale che sia il depositario che il contribuente rispettino i termini di legge per evitare complicazioni.
Raccomandazione: se sei un professionista incaricato della tenuta di scritture contabili, verifica con attenzione le scadenze e procedi con la comunicazione entro i termini previsti, utilizzando la procedura online dell'Agenzia delle Entrate. Per una consulenza più ampia in ambito societario, puoi consultare i nostri servizi di consulenza societaria.
Per ulteriori dettagli sulla procedura telematica per la comunicazione della cessazione dell'incarico di depositario, puoi visitare il sito ufficiale dell'Agenzia delle Entrate.